1. เขียนใบยืมเงินรองจ่าย 1 ชุด ผ่านหัวหน้าหน่วยงานและส่งที่หน่วยการเงิน โดยแนบเรื่องโครงการที่ได้รับอนุมัติแล้วจำนวน 1 ชุด มาด้วย
2. รอรับเงินจากหน่วยการเงินภายใน 5 วัน

1. รองจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง ให้หัวหน้าภาควิชา/หัวหน้าหน่วยงาน เป็นผู้ยืม
2. รองจ่ายค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ ให้ผู้ไปราชการแต่ละคนหรือหัวหน้ากลุ่มเป็นผู้ยืม
3. รองจ่ายในการฝึกอบรม/สัมมนา ให้หัวหน้าโครงการเป็นผู้ยืม
4. รองจ่ายในกิจการอื่นๆ ให้ผู้รับผิดชอบแต่ละโครงการเป็นผู้ยืม

กรณียืมเงินรองจ่ายในการฝึกอบรม/สัมมนา หรือรองจ่ายในกิจการอื่นๆ เกิน 5,000 บาท ให้เปิดบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ ในนามของหน่วยงาน และนำส่งดอกเบี้ยที่เกิดขึ้น เป็นรายได้ของคณะ

ให้ผู้ยืมเขียนใบคืนเงินรองจ่าย 1 ชุด พร้อมแนบหลักฐาน ใบเสร็จรับเงินหรือ ใบสำคัญคู่จ่าย พร้อมเงินเหลือจ่าย(ถ้ามี)ส่งที่หน่วยการเงินของคณะ เมื่อผู้มีอำนาจอนุมัติในใบคืนเงินรองจ่ายแล้ว หน่วยการเงินจะ ส่งสำเนาใบสีฟ้าให้ผู้คืนเงินรองจ่าย 1 ชุด

1. รองจ่ายเงินเดือน/ค่าจ้าง ให้ผู้ยืมส่งคืนทันทีที่ได้รับเงินเดือน/ค่าจ้างสำหรับเดือนนั้นๆ
2. รองจ่ายค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ ให้ผู้ยืมเขียนรายงานการเดินทางไปราชการ และส่งหลักฐานใบสำคัญคู่จ่ายพร้อมเงินสดเหลือจ่าย(ถ้ามี) ภายใน 7 วัน นับแต่วันที่กลับจากราชการ
3. รองจ่ายในการฝึกอบรม/สัมมนา ให้ผู้ยืมนำส่งหลักฐานใบเสร็จรับเงิน/ใบสำคัญคู่จ่าย พร้อมเงินเหลือจ่าย(ถ้ามี)ภายใน 15 วัน นับแต่วันที่เสร็จสิ้นการฝึกอบรม/สัมมนานั้น
4.รองจ่ายในกิจการอื่นๆ ให้ผู้ยืมส่งคืนเงินหรือใบเสร็จรับเงินทันทีที่เมื่อหมดความจำเป็นต้องใช้ หรือส่งใช้เมื่องานแล้วเสร็จ ทั้งนี้ต้องไม่เกิน 15 วัน