x

 ข้อปฏิบัติ  "ทั้งนี้ในหมวดตอบแทนการเบิกจ่ายต้องไม่ซ้ำซ้อน ไม่ใช่บุคคลที่ได้รับค่าตอบแทนผู้ประสานงานหลักสูตรและที่ปรึกษาโครงการอยู่แล้ว"

แบบฟอร์มงบประมาณโครงการบริการวิชาการพร้อมสูตร 

  ข้อบังคับจุฬาฯ ว่าด้วยการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. 2564

ลำดับที่

รายการ

ข้อบังคับจุฬาฯ ว่าด้วยการให้บริการ
ทางวิชาการ พ.ศ.2564

1

วันเริ่มบังคับใช้

11 พฤศจิกายน 2564

2

คำจำกัดความของคำว่า "การให้บริการทางวิชาการ"

"การให้บริการทางวิชาการ"หมายความว่ากิจกรรมทางวิชาการที่เป็นการให้บริการแก่บุคคลหรือหน่วยงานใด โดยอาศัยความรู้ความสามารถทางวิชาการและเสริมสร้างทักษะหรือประสบการณ์ในการประยุกต์วิชาการอันเป็นการก่อให้เกิดความก้าวหน้าทางวิชาการแก่สังคมหรือส่งเสริมการเรียนการสอนในมหาวิทยาลัย

   

3

ประเภทของการให้บริการทางวิชาการ

การให้บริการทางวิชาการแบ่งเป็น 4 ประเภท ดังต่อไปนี้

 

 

1. การจัดอภิปราย บรรยาย อบรม ประชุม หรือสัมมนาทางวิชาการ

 

 

2. งานค้นคว้า สำรวจ วิเคราะห์ ทดสอบ ตรวจสอบ วางระบบ วางแผน ออกแบบ ประดิษฐ์ งานเขียนหรืองานแปลทางวิชาการ

 

 

3. งานที่ปรึกษาหรือให้คำปรึกษาทางวิชาการ ทางเทคนิคหรือทางวิชาชีพ

 

 

4. งานบริการทางวิชาการลักษณะอื่น

   

4

การจัดสรรเงินรายได้ของโครงการอย่างน้อยต้องมีการจัดสรรให้แก่หมวดต่าง ๆ ดังนี้

 

 

4.1 หมวดค่าตอบแทน

 

 

      4.1.1 ค่าตอบแทนคณะกรรมการดำเนินงานโครงการ

ไม่เกินร้อยละ 20 ของรายได้โครงการ

 

4.2 หมวดเงินอุดหนุน

 

 

      4.2.1 เงินอุดหนุนพัฒนาวิชาการคณะ

ไม่น้อยกว่าร้อยละ 10 ของรายได้โครงการ

 

4.3 หมวดค่าสาธารณูปโภค

ไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของรายได้โครงการ

 

4.4 หมวดสำรอง

ไม่น้อยกว่าร้อยละ 5 ของรายได้โครงการ

 

      4.4.1 สำรองเพื่อความรับผิดชอบเกี่ยวกับการดำเนินการทางวิชาการ (ถ้ามี)

 

 

      4.4.2 สำรองทั่วไป

 

   

5

การขออนุมัติโครงการและงบประมาณ

 

 

5.1 กรณีใช้อัตราการเบิกจ่ายตามประกาศอัตราการ

ให้เสนอขออนุมัติจากคณะกรรมการบริหารคณะ

 

เบิกจ่ายของมหาวิทยาลัยหรือประกาศอัตราการ

(เมื่อโครงการได้รับอนุมัติแล้วให้นำส่งโครงการต่อมหาวิทยาลัย

 

เบิกจ่ายของคณะที่ได้รับความเห็นชอบจากคณะ

เพื่อจัดเก็บเป็นหลักฐานทางการเงินและการใช้งบประมาณ)

 

กรรมการการเงินจุฬาฯ แล้ว

 

 

5.2 กรณีที่อัตราการเบิกจ่ายไม่เป็นไปตามข้อ 5.1 หรือ

ให้เสนอขออนุมัติจากคณะกรรมการเงินจุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย(ที่ประชุมคณบดี)

 

เป็นการจัดทำงบประมาณตามเงื่อนไขของแหล่งทุน

 

 

หรือกรณีที่ไม่สามารถจัดสรรเงินรายได้ตามข้อ 4 ได้

 

   

6

การขออนุมัติปรับงบประมาณโครงการจะดำเนินการได้
ในกรณีดังต่อไปนี้

 

เกินกว่าร้อยละ 25 ให้เสนอขออนุมัติต่อคณะกรรมการบริหารคณะ
 

 

6.1 กรณีที่รายได้จริงต่ำกว่าประมาณการรายได้

 

 

6.2 กรณีค่าใช้จ่ายจริงเฉพาะหมวดค่าจ้างสูงกว่างบประมาณ

 

 

6.3 กรณีค่าใช้จ่ายจริงเฉพาะหมวดค่าตอบแทนสูงกว่า

 

 

งบประมาณ

 

 

6.4 กรณีค่าใช้จ่ายจริงหมวดอื่นทั้งหมดนอกเหนือจาก 6.2

 

 

และ 6.3 สูงกว่างบประมาณ

 

 

6.5 กรณีค่าใช้จ่ายจริงสูงกว่ารายได้โครงการ

 

   

7

การดำเนินการทางพัสดุ

ให้ดำเนินการตามข้อบังคับจุฬาฯ ว่าด้วยการพัสดุ ระเบียบและประกาศที่เกี่ยวข้องที่ใช้บังคับอยู่ในขณะนั้น

   

8

การรายงานการเงิน

เสนอมหาวิทยาลัยเพื่อทราบ โดยผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการบริหารคณะ

 

8.1 ให้หัวหน้าโครงการจัดทำรายงานการรับจ่ายเงิน

 

 

ภายใน 60 วัน นับแต่วันสิ้นสุดโครงการ

 

 

8.2 ให้คณะสรุปโครงการและรายงานการรับจ่ายเงิน

เสนอสภามหาวิทยาลัยเพื่อทราบ โดยผ่านความเห็นชอบของคณะกรรมการบริหารคณะ

 

ของทุกโครงการที่ดำเนินการแล้วเสร็จในปีบัญชี

 

 

ภายใน 60 วัน นับแต่วันสิ้นปีบัญชี

 

 

 

 

 

ประกาศจุฬา

ประกาศจุฬาฯ เรื่อง เกณฑ์และอัตราการเบิกจ่าย
ค่าใช้จ่ายในการให้บริการทางวิชาการ พ.ศ. 2564

เริ่มบังคับใช้ 11 พ.ย.2564

รายการ

อัตราตามประกาศจุฬาฯ

ค่าตอบแทน

  
 

คณะกรรมการดำเนินงานโครงการ

ไม่เกินร้อยละ 20 ของรายได้โครงการ

 

วิทยากรบรรยาย

ไม่เกินชม.ละ 5,000 บาท/คน
(จ่ายได้ชม.ละไม่เกิน 2 คน)

 

วิทยากรอภิปราย

ไม่เกินชม.ละ 5,000 บาท/คน
(จ่ายได้ชม.ละไม่เกิน 5 คน)

  

โดยรวมผู้ดำเนินการอภิปรายด้วย

 

วิทยากรประจำกลุ่ม

ไม่เกินชม.ละ 5,000 บาท/คน
(จ่ายได้ชม.ละไม่เกิน 2 คน/กลุ่ม)

 

ผุ้ช่วยวิทยากร/ผู้ควบคุมปฏิบัติการ

ชม.ละไม่เกิน 500 บาท/คน

 

ผู้เขียนบทความประกอบคำ
บรรยาย/คู่มือประกอบการปฏิบัติ

 

 

(กรณีที่จำเป็นต้องจัดทำเอกสาร
เป็นพิเศษ)

ไม่เกิน 5,000 บาท/เอกสาร 1 เรื่อง

 

ค่าจ้างเจ้าหน้าที่โครงการ

ให้จ่ายตามอัตราในบัญชีอัตราเงิน
เดือนของพนักงานมหาวิทยาลัย

 

ค่าล่วงเวลา

  พนักงานสายปฏิบัติการ

ชั่วโมงละไม่เกิน 120 บาท

- วันธรรมดาเบิกได้ไม่เกินวันละ 5 ชม.

- วันหยุดเบิกได้ไม่เกินวันละ 10 ชม.

 

  นักการภารโรง และพนักงานขับรถ

 

ชั่วโมงละไม่เกิน 100 บาท

- วันธรรมดาเบิกได้ไม่เกินวันละ 5 ชม.

- วันหยุดเบิกได้ไม่เกินวันละ 10 ชม.

ค่าใช้สอย

  

 

ค่าอาหาร ค่าอาหารว่าง ค่าเลี้ยง
รับรอง ค่าห้องประชุม

 

 

  กรณีจัดในมหาวิทยาลัย (ใน
เขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล)

ไม่เกิน 3,000 บาท/คน/วัน

 

  กรณีจัดในต่างจังหวัด นอกเขต
ปริมณฑล

ไม่เกิน 5,000 บาท/คน/วัน

 

  ค่าพาหนะเดินทางจ่ายให้แก่
วิทยากร กรรมการดำเนินงานหรือเจ้าหน้าที่ประจำโครงการ

เหมาจ่ายไม่เกิน 800 บาท/คน/ครั้ง
 หรือตามจ่ายจริง

   

ค่าสาธารณูปโภค

ให้เหมาจ่ายตลอดโครงการไม่ต่ำกว่า     
ร้อยละ 5 ของรายได้โครงการ ให้แก่    
ส่วนงาน/คณะ                                 

   

เงินอุดหนุนพัฒนา

วิชาการ

ไม่ต่ำกว่าร้อยละ 10 ของรายได้
โครงการให้แก่ส่วนงาน / คณะ

เงินสำรอง    

  

 

สำรองเพื่อความรับผิดชอบเกี่ยวกับ
การดำเนินงานทางวิชาการ(ถ้ามี)

ให้ตั้งประมาณการไว้ไม่ต่ำกว่าร้อยละ
 5 ของรายได้โครงการ

 

สำรองทั่วไป

   

ค่าใช้จ่ายต่างๆนอกเหนือจากที่ระบุ

ให้นำประกาศจุฬาฯเรื่องเกณฑ์และ
อัตราการจ่ายเงินประเภทต่างๆ พ.ศ.
2555 มาบังคับใช้โดยอนุโลม